Prepare Your Documents: A Guide for Filipino Jobseekers Applying Abroad
Isa sa pinakamahalagang hakbang sa pag-aapply ng trabaho abroad ay ang paghahanda ng tamang mga dokumento. Maraming Pilipino ang nade-delay sa kanilang application dahil kulang o mali ang kanilang requirements. Para maiwasan ito, narito ang isang step-by-step guide para masiguradong handa ka bago ka mag-apply sa isang legal na recruitment agency o employer abroad.
1. Basic Documents na Kailangan sa Job Application
Bago ka makapag-apply sa isang kumpanya o recruitment agency, siguraduhin mong kumpleto ang sumusunod:
🔹 Passport
✔ Siguraduhing valid ang passport mo ng hindi bababa sa 2 taon bago ka mag-apply.
✔ Kung expired o malapit nang mag-expire, magpa-renew agad sa DFA.
📌 Tip: Ang ePassport (maroon cover) ang standard passport na ginagamit ng mga OFW.
🔹 Updated Resume / CV
✔ Dapat malinaw at maikli (1-2 pages lang).
✔ Ilagay ang tamang work experience, skills, at training.
✔ Huwag nang isama ang personal details tulad ng address at phone number para sa privacy.
📌 Tip: Gumamit ng PDF format para hindi magbago ang layout ng resume mo.
🔹 PSA Birth Certificate
✔ Kadalasang requirement para sa visa processing.
✔ Kunin ito sa PSA online o sa kanilang pinakamalapit na opisina.
🔹 Valid NBI Clearance
✔ Kailangan for travel abroad (dapat “for travel abroad” ang purpose).
✔ Valid for 6 months, kaya siguraduhing updated ito bago ka mag-apply.
2. Education and Training Certificates
Depende sa trabaho, maaaring hingin ang mga sumusunod:
🔹 Diploma at Transcript of Records (TOR)
✔ Kung college graduate, kailangan ng certified true copy ng diploma at TOR mula sa eskwelahan.
✔ Para sa vocational courses, kunin ang TESDA certificate.
📌 Tip: Ipa-red ribbon o apostille ito sa DFA kung required sa bansang papasukan mo.
🔹 PRC License (Kung Kailangan)
✔ Para sa mga licensed professionals tulad ng nurses, engineers, at teachers.
✔ Siguraduhing updated ang lisensya bago mag-apply abroad.
🔹 TESDA NCII or Skills Certification
✔ Para sa skilled workers tulad ng welders, electricians, caregivers, at mechanics.
✔ Kumuha ng National Certificate (NC II, NC III) mula sa TESDA.
📌 Tip: Maghanap ng free TESDA training kung gusto mong palakasin ang iyong credentials.
3. Pre-Employment & Legal Documents
Kapag naaprubahan ka na ng employer, kakailanganin mo ang mga sumusunod:
🔹 Employment Contract
✔ Basahing mabuti ang sahod, working hours, benefits, at responsibilities bago pumirma.
✔ Siguraduhing aprubado ng POEA/DMW ang kontrata.
🔹 Medical Certificate
✔ Kailangan magpa-medical exam sa isang DOH-accredited clinic.
✔ Kasama rito ang laboratory tests, x-ray, at physical exam.
📌 Tip: Kapag may problema sa medical results, ayusin muna ito bago magpatuloy sa application.
🔹 Police Clearance o Barangay Clearance
✔ Minsan hinihingi ng employer bilang proof of good moral character.
✔ Kunin ito sa barangay, city hall, o PNP station.
🔹 Overseas Employment Certificate (OEC)
✔ Ito ang travel exit clearance para sa OFWs.
✔ Kinukuha ito sa DMW (dating POEA) bago umalis ng bansa.
📌 Tip: Pwede nang mag-apply ng OEC online sa DMW e-Services.
4. Visa and Work Permit Requirements
Kapag naaprubahan ka na ng employer, mag-aapply ka ng work visa. Narito ang ilang general requirements:
✔ Valid passport
✔ Approved employment contract
✔ Work visa application form
✔ Proof of medical clearance
✔ NBI clearance
📌 Tip: Depende sa bansa, maaaring kailangan mong magpakita ng bank statement o proof of funds.
5. Extra Copies & Digital Backup
💡 Laging maghanda ng extra copies at digital copies ng iyong mga dokumento!
✔ Mag-print ng 2-3 copies ng bawat dokumento.
✔ Mag-scan at mag-save ng digital copies sa iyong email o Google Drive.
✔ Gumamit ng USB drive o external hard drive para may backup ka.
Final Thoughts
Ang tamang paghahanda ng mga dokumento ay makakatulong sa mas mabilis at hassle-free na job application. Siguraduhing kumpleto ang requirements bago mag-apply upang maiwasan ang delays at problema sa pagproseso.
Para sa mga latest job postings abroad at application tips, bisitahin ang BetterLifeJobs.com! 🚀
